Adjoint(e) Administratif au Secrétariat des Proviseurs Adjoints

Adjoint(e) Administratif au Secrétariat des Proviseurs Adjoints

Site: Lycée Français Charles de Gaulle

Horaires: Hours: 40h/semaine

Type: CDI

Clôture: Deadline: 09.05.2021

Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un poste d’Adjoint(e) Administratif au Secrétariat des Proviseurs Adjoints.

Contrat : CDI à partir du 23 Août 2021

Missions : L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe des Proviseurs Adjoints et ses principales missions s’articulent autour des points suivants :

  • Contact avec les élèves et leur famille via PRONOTE, téléphone, e-mail et en direct au secrétariat des Proviseurs Adjoints
  • Préparation des examens et concours (inscriptions, logistique)
  • Support administratif auprès des professeurs (vérification des services, ajustements, heures supplémentaires, absences) et auprès des élèves (suivi des examens et post-bac auprès des universités britanniques et canadiennes)
  • Suivi des sorties scolaires
  • Suivi des demandes d’aménagements d’examens
  • Saisie des modifications ponctuelles (cours, salles…) dans les logiciels EDT/PRONOTE
  • Suivi des tutorats élèves

Profil requis :

  •  Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, orale et écrite, indispensable
  • Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) et aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (bases de données, logiciels EDT et PRONOTE …)
  • Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, esprit d’équipe, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Capacité particulière à travailler en situation d’urgence et de surcharge ponctuelle de travail (cycles scolaires)
  • Une expérience similaire dans le milieu scolaire serait un plus.

Conditions :

  • Volume horaire : 40h hebdomadaires, 1600 heures annuelles
  • Salaire mensuel brut : £2,482.40 (incluant une prime de transport de £70 brut/mois)
  • Bénéfice : Scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions).

Merci de télécharger votre dossier de candidature et de l’envoyer par e-mail à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 9 mai 2021, minuit.

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera le 18 Mai 2021 ou le 19 mai 2020.
Les modalités pratiques, le jour et l’heure de cet entretien vous seront précisés par email.
Une période de tuilage sera à prévoir la 1ère semaine de Juillet 2021

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement.

Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced DBS). Cette démarche sera effectuée par nos services.
D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Par ailleurs, tout titulaire de poste devra également pouvoir fournir la preuve de son droit de travailler au Royaume-Uni.

Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un poste d’Adjoint(e) Administratif au Secrétariat des Proviseurs Adjoints.

Contrat : CDI à partir du 23 Août 2021

Missions : L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe des Proviseurs Adjoints et ses principales missions s’articulent autour des points suivants :

  • Contact avec les élèves et leur famille via PRONOTE, téléphone, e-mail et en direct au secrétariat des Proviseurs Adjoints
  • Préparation des examens et concours (inscriptions, logistique)
  • Support administratif auprès des professeurs (vérification des services, ajustements, heures supplémentaires, absences) et auprès des élèves (suivi des examens et post-bac auprès des universités britanniques et canadiennes)
  • Suivi des sorties scolaires
  • Suivi des demandes d’aménagements d’examens
  • Saisie des modifications ponctuelles (cours, salles…) dans les logiciels EDT/PRONOTE
  • Suivi des tutorats élèves

Profil requis :

  •  Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, orale et écrite, indispensable
  • Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) et aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (bases de données, logiciels EDT et PRONOTE …)
  • Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, esprit d’équipe, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Capacité particulière à travailler en situation d’urgence et de surcharge ponctuelle de travail (cycles scolaires)
  • Une expérience similaire dans le milieu scolaire serait un plus.

Conditions :

  • Volume horaire : 40h hebdomadaires, 1600 heures annuelles
  • Salaire mensuel brut : £2,482.40 (incluant une prime de transport de £70 brut/mois)
  • Bénéfice : Scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions).

Merci de télécharger votre dossier de candidature et de l’envoyer par e-mail à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 9 mai 2021, minuit.

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera le 18 Mai 2021 ou le 19 mai 2020.
Les modalités pratiques, le jour et l’heure de cet entretien vous seront précisés par email.
Une période de tuilage sera à prévoir la 1ère semaine de Juillet 2021

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement.

Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced DBS). Cette démarche sera effectuée par nos services.
D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Par ailleurs, tout titulaire de poste devra également pouvoir fournir la preuve de son droit de travailler au Royaume-Uni.

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